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Event Knowledge Base

「活動知識庫」為您提供籌辦活動所需的全方位知識與指南,無論是活動計劃、現場布置,還是設備選擇,讓您輕鬆掌握辦活動的每個細節,確保活動順利成功。

多元化的專業視覺設計服務

千宇整合行銷 千宇整合行銷專注於提供多元化的專業視覺設計服務,涵蓋插畫設計、2D角色創作、3D動畫製作、電影級概念設計及人像攝影等多種領域。  

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輕鬆辦活動,8個步驟讓你規劃一場好活動!

活動規劃的八步驟指南 前言 在現代社會中,舉辦活動是品牌建立、商業推廣和社交互動的重要方式之一。但要成功地策劃和執行一場活動,背後需要非常周詳的計劃。這包括選擇場地、設定預算、邀請來賓、現場佈置以及活動流程的設計與協調。千宇整合行銷為您提供八個關鍵步驟,幫助您從零開始策劃一場有影響力且成功的活動。 目錄 確認活動需求與預算 建立活動專案團隊 制定活動計畫書 聯絡合作夥伴與供應商 設計活動宣傳策略 活動彩排與細節優化 活動現場執行與動態調整 活動效果評估與回顧 1. 確認活動需求與預算 策劃一場成功的活動,首先需要明確活動的需求和目標。通過5W2H分析法,您可以了解活動的基本框架:活動內容(What)、目標(Why)、時間(When)、地點(Where)、參加者(Who)、執行方法(How),以及活動預算(How Much)。這些資訊有助於保持計劃的一致性,確保活動目標的實現。   1-1 有明確的需求,才能有準確評估經費,例如:我想要辦一場參與人數500人的深坑四寶文化節,主軸為推廣深坑四種特產-豆腐、黑豬肉、綠竹筍、綠茶,需要有藝人表演、闖關遊戲、DIY活動、行銷活動、場地布置、相關人力需求等   1-2 列出所有需求項目→詢價,如:主持人、現場各種服務人員(主持人、闖關關主、舞台協助人員、活動布置人員、活動清潔人員)、啟動儀式道具、硬體租用(燈光、音響、舞台、帳篷、桌椅、風扇、其他展覽設備等)、各種軟裝布置(舞台背板帆布、拍照區、指引牌、工作人員證件)、相關文宣與禮贈品(宣傳單、海報、闖關禮品、貴賓禮品、闖關印章)、活動行銷(報紙、電視、廣播、旗幟、公車、傳單、網路媒體)、場地清潔與垃圾廢棄物等清運等   1-3 相關製作物規格與數量確認,以及活動時間長度確認,可以更精準的估價   ※總結 要準確估價需知:參與人數、活動長度時間、場地大小(規劃攤位數量或場佈範圍)、活動內容需求、行銷需求 ※專案-深坑四寶文化節經費項目表   2. 建立活動專案團隊 一場成功的活動需要一支經驗豐富、分工明確的團隊。千宇整合行銷通常會將團隊分成五個主要角色: 專案經理:負責整體規劃和對外溝通,確保所有資源被合理利用。 活動執行:負責現場細節和活動進度,確保每一部分都能順利進行。 行銷與宣傳:擴大活動影響力,制定並執行宣傳策略。 美術設計:設計活動的視覺效果,確保所有視覺呈現符合活動的風格。 技術支援:負責燈光、音響等技術設備,提供穩定的技術支持。 這些角色之間的緊密合作是活動成功的關鍵。 3. 制定活動計畫書 活動計畫書能幫助所有人了解整個活動的流程,並按照明確的指導來執行。千宇整合行銷的團隊會根據活動的需求,撰寫出一份創新而實用的計畫書,包含活動目標、時間表、來賓安排、流程設計和推廣策略,確保每個部分都能有效地執行。 4. 聯絡合作夥伴與供應商 活動的成功也依賴於外部合作夥伴的協助。根據活動的具體需求,千宇整合行銷會仔細挑選合作夥伴和供應商,例如設備供應商、場地租借、表演和攝影團隊、贈品供應商等,確保每一個細節都能達到最佳效果。 5. 設計活動宣傳策略 宣傳是活動成功的重要部分之一。千宇整合行銷擅長結合多種行銷手段,透過實體和數位宣傳方式,如公車廣告、捷運燈箱、社群媒體推廣和KOL合作,為活動提供最大程度的曝光,吸引目標觀眾並提高參與度。 6. 活動彩排與細節優化 理論計劃和實際執行之間往往存在差距,這就是為什麼活動彩排如此重要。千宇整合行銷對整個活動流程進行模擬演練,從燈光、音響到工作人員的動線,逐一測試和調整,以確保所有細節在活動當天都能順利運行。彩排中發現的問題會立即修正,以確保達到最佳效果。 7. 活動現場執行與動態調整 在活動當天,千宇整合行銷的團隊會全程待命,從檢查設備到引導觀眾,確保每位來賓都有良好的體驗。我們的專業團隊擁有豐富的經驗,能迅速應對任何突發狀況,確保活動順利進行,並記錄活動中的精彩時刻。 8. 活動效果評估與回顧 活動結束後,我們會對活動進行效果評估。通過數據分析和問卷調查,來判斷活動是否達到目標,並總結哪些宣傳手段有效、觀眾的滿意度如何。這些寶貴的經驗可以幫助我們在未來策劃更好的活動。 總結 成功的活動不僅需要創意,還需要專業的執行和豐富的經驗。千宇整合行銷擁有多年的實戰經驗,可以為您提供全面的活動策劃方案。不論是企業年會、產品發表會、記者會,還是文化藝術活動,我們都能為您創造獨特而精彩的體驗,讓您只需享受活動過程,其餘工作交給我們來處理。 千宇整合行銷——您活動成功的可靠夥伴!

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打造與眾不同的儀式,客製開幕儀式與啟動儀式道具(案例6-新藥上市道具)

專業定製儀式道具 │ 創意打造活動亮點 不論是企業開幕、品牌啟動還是周年慶典,千宇整合行銷專注於製作高品質、創意十足的儀式道具,讓您的活動一開始就贏得掌聲!   尺寸:肺部120*120*30cm,下方移動台150*50*50cm,總寬150高170深50cm 設備材質 :組合式櫃體/相紙+合成板輸出/木作/燈座燈泡/   設計概念 : 藥廠客戶肺炎新藥上市, 為了宣傳藥效可以解決肝炎問題,委託我司客製肺部道具, 我們設計了一個木作立體的肺部,由與會貴賓一同轉入燈泡, 呈現醫學界齊心合力研發的新藥,能有效為肝病患者治療病痛的意象, 而後六名長官將手放在燈柱上,啟動肺部道具發亮, 化不可能為可能!  現場來賓均驚呼於道具製作的巧思   服務流程 : 活動影片 :   報價說明 : 1.地點(廠商在台北,其他縣市會加收遠距運費) 2.客製道具造型、尺寸、數量、材質不同費用也會不同(可與我們討論活動主題,我們為您推薦合適的道具或想法) 3.是否自行畫圖我司僅協助製作,或由我司設計   其他說明 : 1.本訂單包含2位工作人員協助道具運送及施作、不含上下道具或場控等。2.本道具抵達現場後需進行30分鐘之前置作業。3.啟動儀式道具建議於啟動前後置放於舞台上,如需即時上下舞台,則舞台需有斜坡道。若無斜坡道且舞台高度高於45公分,需由活動主辦方提供人力協助道具上下舞台。4.如需在1樓以外的樓層使用本道具,活動現場需備有尺寸至少為 95cm(長)x 122cm(寬)x 65cm(高)的貨梯方能運送。5.戶外活動主辦方需準備雨備設施。如遇雨天且無頂蓬或帳篷的情況,本公司將不提供本服務,亦無法退款。6.請於活動日前五個工作天,將AI圖檔交付至willie1225@yahoo.com.tw   其他道具目錄:https://uim.com.tw/prop-40 推廣期間 "免費"設計示意圖!!!   📩 聯繫我們:讓我們一起設計您的專屬儀式道具!🎉 0983-332496 黃經理

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開幕儀式與啟動儀式道具製作專家,讓每個瞬間成為值得記憶的時刻!✨

讓每個啟動瞬間,成為值得記憶的時刻!✨   你還在租借爛大街的儀式道具嗎?  千宇為您打造與眾不同的客製道具, 推廣期間 "免費"設計示意圖!!!   專業定制 │ 創意打造活動亮點 不論是企業開幕、品牌啟動還是周年慶典,千宇整合行銷專注於製作高品質、創意十足的儀式道具,讓您的活動一開始就贏得掌聲! 🎉 啟動道具:觸摸燈柱、發光地球儀、翻牌牆、互動裝置,滿足各種創意需求。 🏆 典禮配件:剪彩台、彩球升空裝置、專屬標語背景牆,讓儀式更具儀式感與專業感。 🔧 定制化設計:結合活動主題,量身打造專屬道具,確保每個細節與品牌形象完美契合。 創意整合 │ 融入科技與美感 🌟 互動啟動儀式:運用聲光特效與科技元素,創造震撼體驗,讓現場觀眾感受到儀式的獨特魅力。🎭 主題式開幕道具:融入品牌文化與活動主題設計,打造獨一無二的開場亮點。 成功案例:2025新北市教育博覽會-倒球道具 成功案例:2024新北市教育博覽會-水箱道具 成功案例:中庄調整池-水箱道具     成功案例:藥廠新藥發表會-立體複合道具 成功案例:藥廠新藥發表會-立體木作道具   服務流程 : 活動影片 :   報價說明 : 1.地點(廠商在台北,其他縣市會加收遠距運費) 2.客製道具造型、尺寸、數量、材質不同費用也會不同(可與我們討論活動主題,我們為您推薦合適的道具或想法) 3.是否自行畫圖我司僅協助製作,或由我司設計   其他說明 : 1.本訂單包含2位工作人員協助道具運送及施作、不含上下道具或場控等。2.本道具抵達現場後需進行30分鐘之前置作業。3.啟動儀式道具建議於啟動前後置放於舞台上,如需即時上下舞台,則舞台需有斜坡道。若無斜坡道且舞台高度高於45公分,需由活動主辦方提供人力協助道具上下舞台。4.如需在1樓以外的樓層使用本道具,活動現場需備有尺寸至少為 95cm(長)x 122cm(寬)x 65cm(高)的貨梯方能運送。5.戶外活動主辦方需準備雨備設施。如遇雨天且無頂蓬或帳篷的情況,本公司將不提供本服務,亦無法退款。6.請於活動日前五個工作天,將AI圖檔交付至willie1225@yahoo.com.tw   其他道具目錄:https://uim.com.tw/prop-40   📩 聯繫我們:讓我們一起設計您的專屬儀式道具!🎉 0983-332496 黃經理

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厭倦千篇一律的儀式嗎? 打造與眾不同的儀式,客製開幕儀式與啟動儀式道具(案例1-新藥上市道具)

專業定製儀式道具 │ 創意打造活動亮點 不論是企業開幕、品牌啟動還是周年慶典,千宇整合行銷專注於製作高品質、創意十足的儀式道具,讓您的活動一開始就贏得掌聲!       尺寸:肺部100*100*20cm,下方移動台150*50*50cm,總寬150高150深50cm 設備材質 :組合式櫃體/相紙+合成板輸出/保麗龍切割/水泥漆/軟管燈條/火焰燈/無線遙控器/   設計概念 : 藥廠客戶肺炎新藥上市, 為了宣傳藥效可以解決肝炎問題,委託我司客製肺部道具, 希望可以呈現消滅肝炎肝火的意象, 我們設計了一個保麗龍立體的肺部, 挖空後埋入象徵肝炎的火焰燈, 長官將口號手舉牌貼在肺部道具上, 因此遮蓋住了火焰,象徵新藥的成效, 化不可能為可能!  現場來賓均驚呼於道具製作的巧思   本次運用了 1.保麗龍雕刻+上色 2.火焰燈 3.燈條無線遙控 4.磁性貼牌以避免張貼不齊或不小心黏住撕毀的情況 5.大顆行動電源(必免一般電器道具須接電線於壁插上,導致容易絆倒)       服務流程 : 活動影片 :   報價說明 : 1.地點(廠商在台北,其他縣市會加收遠距運費) 2.客製道具造型、尺寸、數量、材質不同費用也會不同(可與我們討論活動主題,我們為您推薦合適的道具或想法) 3.是否自行畫圖我司僅協助製作,或由我司設計   其他說明 : 1.本訂單包含2位工作人員協助道具運送及施作、不含上下道具或場控等。2.本道具抵達現場後需進行30分鐘之前置作業。3.啟動儀式道具建議於啟動前後置放於舞台上,如需即時上下舞台,則舞台需有斜坡道。若無斜坡道且舞台高度高於45公分,需由活動主辦方提供人力協助道具上下舞台。4.如需在1樓以外的樓層使用本道具,活動現場需備有尺寸至少為 95cm(長)x 122cm(寬)x 65cm(高)的貨梯方能運送。5.戶外活動主辦方需準備雨備設施。如遇雨天且無頂蓬或帳篷的情況,本公司將不提供本服務,亦無法退款。6.請於活動日前五個工作天,將AI圖檔交付至willie1225@yahoo.com.tw   其他道具目錄:https://uim.com.tw/prop-40 推廣期間 "免費"設計示意圖!!!   📩 聯繫我們:讓我們一起設計您的專屬儀式道具!🎉 0983-332496 黃經理

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